Jede/r Standbetreuer:in benötigt ein Benutzerkonto. Das Benutzerkonto kann für ‚meine tekom‘ oder ‚mein Tagungstool‘ sein.

So wird ein Registrierungscode eingelöst:

1. Loggen Sie sich auf der Tagungsseite ein.
2. Wählen Sie unter Tickets > Registrierungscode einlösen.
3. Kopieren den Registrierungscode in das entsprechende Feld und akzeptieren Sie die Teilnahmebedingungen.
4. Schicken Sie das Formular ab. Sie sind als Standbetreuer:in angemeldet und gleichzeitig Tagungsteilnehmer:in für den Tag und können alle Funktionen nutzen.

• Je nach Standgröße können Sie eine festgelegte Anzahl von Standbetreuer:innen pro Tag anmelden.
• Für die festgelegte Anzahl erhalten Sie ein kostenfreien Tagungsticket für den Tag, inkl. Messeeintritt und Mittagessen.
• Zusätzlich können Sie die gleiche Anzahl von Standbetreuer:innen zu günstigen Ticketkonditionen anmelden.
• Die maximale Anzahl von Standbetreuer:innen ist pro Tag festgelegt und die Anzahl der Registrierungscodes ist dem entsprechend eingerichtet.
• Löschen Sie ein kostenfreies Ticket, wird automatisch eines der kostenpflichtigen Tickets kostenfrei.

Sie erhalten ein Tagungsticket für den jeweiligen Tag. Darin enthalten sind folgende Leitungen:

• Besuch von Vorträgen, Meetups und Workshops der Tagung für den Tag. Bei Workshops ist eine Platzreservierung notwendig. Plätze reservieren Sie im Tagungsprogramm
• Mittagessen
• Messebesuch inkl. Messeprogramm

Der Aussteller ist verpflichtet, den Stand während der gesamten Ausstellungsdauer zu belegen und mit sachkundigem Personal zu besetzen. Bleibt ein Stand über längere Zeit (z.B. über eine übliche Pausenzeit hinaus) unbesetzt, dann ist die Messeleitung berechtigt, eine Konventionalstrafe in Höhe von 500,00 Euro in Rechnung zu stellen.

Die Standbetreuer:innen müssen über den Verwalter / Messeorganisator bis spätestens 10.11.2025 über das Registrierungstool gemeldet werden. Er erhält dazu rechtzeitig einen Registrierungslink vom Veranstalter. Die E-Tickets können dann vom jeweiligen Standbetreuer selbst heruntergeladen werden. Während des Auf- und Abbaus und der Messetage muss der Ausstellerausweis gut sichtbar getragen werden. Voraussetzung für den Download der Ausweise ist der vollständige Ausgleich der  Standmietrechnung.

In der Standgebühr sind je nach Standgröße die Tagungsgebühren für Standbetreuer:innen enthalten:
bis 9 qm: 1 Person | ab 20 qm: 4 Personen | ab 40 qm: 8 Personen | ab 60 qm: 12 Personen | ab 10 qm: 2 Personen | ab 30 qm: 6 Personen | ab 50 qm: 10 Personen

Für zusätzliche Standbetreuer:innen ist folgende ermäßigte Teilnahmegebühr zu entrichten:
Mitglieder: 120,00 Euro / Tag zzgl. MwSt.
Nichtmitglieder: 190,00 Euro / Tag zzgl. MwSt.

Die Ausstellerausweise berechtigen auch zum Besuch der Tagung. In der Gebühr für Standbetreuer:innen ist das Mittagessen und Getränke während der Veranstaltung enthalten (Selbstbedienung an den Getränkestationen). Die Eintrittskarten zur Messe (Besuchergutscheine) gelten nicht als Eintrittskarten für Standbetreuer:innen. Benannte Standbetreuer:innen, die bis 23:59 Uhr am 10.11.2025  nicht storniert wurden, werden dem Aussteller nach der Tagung in Rechnung gestellt.