tekom-Jahrestagung 2024: Wichtige Informationen rund um Ihre Teilnahme

Ihr Ticket 

• Bitte prüfen Sie, ob Ihre Rechnung vor Beginn der Tagung beglichen ist: Ohne eingegangene Zahlung ist leider kein Zutritt möglich. 
• Falls Sie einen Registrierungscode erhalten haben, melden Sie sich bitte in ‚mein Tagungstool’ an. Danach müssen Sie den Code im Bereich „Tickets“ einlösen.
• Wichtig: Wurde Ihr Registrierungscode nicht eingelöst, ist Ihr Vor-Ort-Einlass kompliziert. 
• Für den Login in das Tagungstool verwenden Sie Ihre Zugangsdaten von ‚meine tekom‘ oder ‚mein Tagungstool‘. 
• Ihr E-Ticket können Sie in ‚mein Tagungstool’ einsehen und herunterladen. 
• Mit Ihrem Vor-Ort-Ticket können Sie gleichzeitig auch online an der Tagung teilnehmen. Nach der Anmeldung haben Sie Zugang zu den Online-Showrooms und der Online-NetworkingLounge.

Registrierung und Einlass 

• Ihr Ticket haben Sie per E-Mail erhalten. Sie können es auch aus ‚mein Tagungstool‘ herunterladen. 
• Bitte halten Sie Ihr ausgedrucktes oder digitales Ticket am Einlass zum Scannen bereit. Sie erhalten dort Ihr Tagungsticket-Badge.  
• Bitte achten Sie auf die Beschilderung vor Ort.  
• Bitte tragen Sie Ihr Tagungsticket-Badge sichtbar während der gesamten tekom-Jahrestagung. 

Reibungsloser Ablauf am Einlass 

Damit der Einlass ohne lange Wartezeiten erfolgt, haben wir verschiedene Maßnahmen ergriffen: 

• Es ist eine Vorabendregistrierung am 04.11. von 17:00 bis 20:00 Uhr möglich.
• Am 05.11. beginnt der Einlass ab 7:30 Uhr Einlass. Alle Teilnehmer:innen, die bereits einen Teilnehmerausweis („Badge“) haben (beispielsweise von der Vorabendregistrierung), können die Fast Lane nutzen.
• Beginnen Sie den Tag doch mit einem Kaffee im Café tekom in Halle C1.1.2. Erleben Sie das Café tekom als einen Ort des Wissensaustauschs, an dem auch die Regionalgruppen und Landesverbände ihre Sprechstunden anbieten.

Programm, Aufzeichnungen und Zertifikate 

• Eine aktuelle Übersicht aller Vorträge finden Sie im Online-Programm. Kurzfristige Änderungen zum gedruckten Programm sind möglich.
• Im Tagungsplaner finden Sie den Übersichtsplan des ICS für das Erdgeschoss (Messe und Mittagessen) und für das Obergeschoss (Vortragsräume). 
• Neu: Der Tagungsplaner ist jetzt auch in der mobilen Versionverfügbar.
• Die Aufzeichnungen der Fachvorträge und Ausstellerpräsentationen sowie der Tutorials sind abrufbar. Die Aufzeichnungen der Fachvorträge und Tutorials sind über das Programm abrufbar, die Aufzeichnungen der Ausstellerpräsentationen über die Showrooms der Aussteller. 
• Die Aufzeichnungen der Fachvorträge stehen ab 19.11.2024 und bis 18.02.2025 zum Abruf bereit. Übertragene Vorträge und Ausstellerpräsentationen erhalten Sie schon im Laufe des Folgetages.
• Im Anschluss an die Fachvorträge haben Sie die Möglichkeit, diese per QR-Code oder über den Vortrag direkt im Online-Programm zu bewerten.
• Die Vortragsfolien können ebenfalls über das Programm heruntergeladen werden – vorausgesetzt, die Referent:innen haben diese zur Verfügung gestellt.
• Eine Teilnahmebestätigung ist für alle Teilnehmer:innen erhältlich. Darin sind alle vorab gemerkten Sessions aufgeführt.

Frühaufsteher-Kaffee

Bereits ab 7:30 Uhr gibt es in Halle C1.1.2 Kaffee, Tee und andere Getränke.

Mittagessen

Am Dienstag und Mittwoch wird das Mittagessen im Foyer Eingang Ost von 12:00 bis 15:00 Uhr angeboten, am Donnerstag von 12:00 bis 14:30 Uhr. Es gibt ein veganes Gericht.

Abendveranstaltungen

Es erwarten Sie Standpartys der Aussteller und ein Lounge-Abend am Dienstag sowie die tekom Allstar Band auf der Party am Mittwochabend. Das Partyticket kostet 35 Euro für Messebesucher:innen inklusive Essen und Getränke-Flatrate. Als Rahmenprogramm werden wieder neue und interessante Stadtführungen am Abend angeboten.

Die Partys

• tekom Lounge-Abend: Dienstag, 05.11., Halle C1, Einlass 18:00 Uhr
• Standpartys der Aussteller: Dienstag, 05.11., Halle C2, im Anschluss an die Messe
• tekom Allstar Band: Mittwoch, 06.11., Halle C1, Einlass 18:00 Uhr 

Rahmenprogramm 

• Sie können im ICS an der Kasse bar bezahlen. 
• 04.11.2024 – Miniaturwelten Stuttgart: Die Ausstellung zeigt beeindruckende Modelleisenbahnen, lebendige Stadtlandschaften und Szenarien aus aller Welt.
• 05.11.2024 – tekom crew – prepare for take-off: Eine Führung durch den Flughafen Stuttgart (Deutsch und Englisch)
• 06.11.2024 – Brauereiführung Schwanen-Bräu inklusive Verkostung

Neu dieses Jahr

Open Lab – Unconference

Eine Unconference ist eine Art von Konferenz, die von den Teilnehmer:innen selbst organisiert und gestaltet wird. Unsere Unconference in Halle C1.1.2 bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem informellen Rahmen Ideen auszutauschen und neue Perspektiven zu gewinnen.

Guided Tour von der AG Young Professionals

Im Rahmen der Guided Tour stellen Studierende und Technische Redakteur:innen in den ersten Berufsjahren die Highlights der Messe in einem Rundgang vor. Die Guided Tour der tekom-AG Young Professionals ist auf Deutsch und findet jeden Tag von 11:00 bis 11:20 Uhr statt. Treffpunkt ist 10:50 Uhr am Tagungsbüro.

Mitfahrgelegenheit

In Zusammenarbeit mit RideBee haben wir eine Mitfahrplattform zur Bildung von Fahrgemeinschaften eingerichtet. Über unsere Website können Sie ganz einfach Gesuche und Angebote einstellen, um gemeinsam nach Stuttgart anzureisen und/oder nach Hause zu fahren.

Tagungstaschen

Den Inhalt der Tagungstaschen können Sie sich im Foyer des ICS selbst zusammenstellen.

Live-Kommunikation 

• In der Online-NetworkingLounge können Sie sich mit allen Tagungs- und Messeteilnehmer:innen verbinden und gezielt nach Teilnehmer:innen suchen.
• Wir informieren Sie während der Tagung laufend über den tekom -X-Kanal, ehemals Twitter-Kanal. 
• Beteiligen Sie sich ebenfalls gerne an der Live-Kommunikation über X mit den Hashtags #tekom (Deutsch) und #tcworld (Englisch).

Workshops 

• Für noch freie Plätze in Workshops finden Sie vor Ort beim Tagungsbüro Pinnwände, um sich dort einzutragen. Eine Online-Anmeldung ist nicht mehr möglich.
• Bitte melden Sie sich zügig für Workshops an. Die Workshop-Plätze sind begrenzt. 
• Falls Sie für den Workshop einen Laptop benötigen, prüfen Sie bitte vorab im Programm, ob Ihr Laptop für den Workshop spezielle technische Anforderungen erfüllen muss.

Stellenangebote/-anzeigen

• Informieren Sie sich an den Jobwänden in Halle C2 über aktuelle Jobangebote.
• Sie suchen selbst Mitarbeiter? Dann haben Sie die Möglichkeit, einseitige Stellenanzeigen am tekom-Stand oder im Tagungsbüro abzugeben, um die Stellenanzeigen an der Jobwand zu präsentieren.

Praktisches 

• Kostenloser Garderobenservice (auch für Gepäck) im UG vorhanden. 
• Nutzen Sie unser Feedbacksystem und bewerten Sie die Sessions. Wir wollen unsere Tagung stetig verbessern! 
• Offenes WLAN wird kostenlos bereitgestellt. Wählen Sie sich in „tekom-for-free“ ein. 
• In der Online-NetworkingLounge können Sie sich mit allen Tagungsteilnehmer:innen vernetzen. Melden Sie sich dazu einfach in ,mein Tagungstool‘ auf jahrestagung.tekom.de an.
• Kaffeestationen mit einem kostenlosen Getränkeangebot finden Sie in der Halle C1.1.2 sowie in der Messehalle C2.

Ihre Online-Teilnahme 

• Loggen Sie sich auf ‚mein Tagungstool’ ein.
• Spontan treten Sie den Sessions zur Vortragszeit bei. Rufen Sie im Programm die Detailseite des Beitrags auf, dort sehen sie kurz vor Beginn (oder 10 Minuten vor) der Session den Link „virtuellen Raum betreten“.
• Feedback: Sie können Ihre Bewertung über einen QR-Code am Ende eines Fachvortrags oder über die Detailseite des jeweiligen Vortrags abgeben.
• Sie haben online Zugang zur NetworkingLounge und zu den Showrooms der Aussteller. 

Über Ihr Dashboard

• sehen Sie zukünftige, laufende und vergangene Sessions, die Sie sich gemerkt haben. 
• können Sie am nächsten Tag auf die Aufzeichnungen der Sessions zugreifen. 
• laden Sie sich die Folien nach den Sessions herunter, sobald die Referent:innen diese eingestellt haben. 
• rufen Sie die FAQ auf.
• laden Sie nach der Tagung Ihre Teilnahmebestätigung herunter.

Veranstaltungsort

Internationales Congresscenter Stuttgart

Messepiazza 1
70629 Stuttgart

Anreise 

• Nutzen Sie unseren neuen Service: Mitfahrgelegenheit mit RideBee.
• Alle relevanten Informationen finden Sie auf https://jahrestagung.tekom.de/besuch-planen/anreise
• Shuttle Services: Bitte achten Sie auf dunkelblaue Busse mit dem Logo „Binder“ und der Aufschrift „tekom-Jahrestagung“. 

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie einfach an info@tekom.org. 

Wir freuen uns auf Sie und wünschen Ihnen eine gute Anreise nach Stuttgart sowie einen erfolgreichen, spannenden und kommunikativen Tagungsbesuch.