tekom - Tagungen

Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen

Die Anmeldung zur Tagung ist verbindlich und nicht übertragbar. Eine Anmeldung unter dem Vorbehalt, an einem bestimmten Vortrag, Workshop oder an einem Rahmenprogrammpunkt teilnehmen zu können, ist nicht zulässig.

Zahlung

Die Teilnahmegebühr wird mit der Anmeldung fällig. Sie ist sofort zahlbar nach Erhalt der Rechnung oder per Online-Bezahlsystem. Die Zahlungspflicht erlischt nicht, wenn der Teilnehmer aufgrund von Gründen nicht teilnimmt, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat. Der Einlass zur Tagung bzw. die virtuelle Teilnahme ist nur nach erfolgter Zahlung möglich. Kann der Teilnehmer nicht sicherstellen, dass der Rechnungsbetrag vor Beginn der Tagung beglichen ist, muss dieser online beglichen werden oder es muss der Nachweis an accounting.tcworlddontospamme@gowaway.tekom.de erbracht werden, dass der Rechnungsbetrag angewiesen wurde.

Verfall von Platzreservierungen

Bitte beachten Sie, dass für die  Session sowohl vor Ort als auch online nur begrenzt Plätze vorhanden sind. Wenn am Morgen des jeweiligen Veranstaltungstages bis 7:00 Uhr keine Zahlung oder Nachweisführung erfolgt ist, verfällt der Anspruch auf für diesen Tag getätigten Platzreservierungen.

Frühbucherrabatt

Erfolgt der Zahlungseingang für den Frühbucherrabatt nicht innerhalb von drei Wochen nach Rechnungsstellung wird der Differenzbetrag zum Normalpreis nachberechnet. Ist eine Nachberechnung erfolgt, ist die Teilnahme nur nach Begleichung des Normalpreises möglich.

Stornierung

Der Teilnehmer kann seine Teilnahme nach den folgenden Bestimmungen kündigen bzw. zurücktreten, soweit der Veranstalter dies nicht verschuldet hat (Stornierung).

Eine Stornierung bis vier Wochen vor Tagungsbeginn ist für den Teilnehmer kostenlos.

Bei Stornierungen zwischen vier Wochen vor Tagungsbeginn und vor dem 28. Oktober 2020, kann der Veranstalter eine angemessene Pauschale von 90,00 Euro netto abrechnen bzw. von bereits erhaltenen Teilnahmegebühren einbehalten. Dem Teilnehmer bleibt es vorbehalten nachzuweisen, dass der Veranstalter keinen Schaden oder einen geringeren Schaden als die Pauschale hatte; in diesem Fall ist dann kein Betrag oder nur der geringere Schaden zu bezahlen. Dem Veranstalter bleibt vorbehalten, dass der Schaden größer ist als die Pauschale; in diesem Fall ist der größere Schaden zu bezahlen.

Bei Stornierungen nach dem 27. Oktober 2020 bleibt die volle Teilnahmegebühr fällig, bzw. etwa bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden nicht erstattet.

Höhere Gewalt

Im Falle höherer Gewalt, die zu einem Abbruch der Tagung oder einer Unterbrechung des Vertrags oder der Tagung oder einzelner vertragsgemäßer Leistungen führt, haben beide Parteien das Recht, den Vertrag zu kündigen.

Dies gilt auch, soweit Unmöglichkeit gemäß § 275 Absatz 2 BGB gegeben ist.

In diesen vorstehenden Fällen sind erfolgte Leistungen rückabzuwickeln nach §§ 346 BGB, der Anspruch auf die vertraglichen Leistungen entfällt. Schadenersatzansprüche und Ersatz vergeblicher Aufwendungen sind ausgeschlossen.

Bild- / Tonaufnahmen

Tonband-, Videoaufnahmen und Fotografieren sind grundsätzlich nicht gestattet. Ausnahmen nur nach Rücksprache mit der tcworld-Geschäftsführung. Wir weisen darauf hin, dass die tcworld GmbH als Veranstalter Foto- und Filmaufnahmen von der Veranstaltung zum Zweck der Dokumentation oder der Eigenveröffentlichung anfertigt. Es besteht daher die Möglichkeit, dass Sie auf Fotos und Filmaufnahmen erkennbar sind. Die Bild- und Filmaufnahmen werden zur Dokumentation der Veranstaltung dauerhaft aufbewahrt. Ausgewähltes Material wird für Berichts- und Werbezwecke in der ‚tk‘, dem ‚tcworld magazine‘, den Verbandswebsites, Newslettern und sozialen Medien wie Twitter, XING, LinkedIn, Facebook und YouTube verwendet. Wenden Sie sich bitte umgehend an den Fotografen oder Kameramann, wenn Sie mit Foto- und Filmaufnahmen von sich nicht einverstanden sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bildern und Videoaufzeichnungen ist das berechtigte Interesse des Veranstalters gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Interviews und Stellungnahmen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit a DSGVO veröffentlicht.

Online Konferenz

Es ist nicht gestattet, die Zugangsdaten für ‚mein Tagungstool‘ an andere Personen weiterzugeben.
Wir bitten Sie, sich für Vorträge, Tutorials oder anderen online Veranstaltungen vorab einen Platz zu reservieren. Ohne Platzreservierung kann eine Teilnahme nicht gewährleistet werden.
Die Aufnahme bzw. der Mitschnitt oder teilweise Mitschnitt und Screenshots von Vorträgen, Tutorials oder anderen online Veranstaltungen sind nicht gestattet. Auch die Vorführung von Vorträgen, Tutorials oder anderen online Veranstaltungen ist weder öffentlich noch nicht-öffentlich gestattet.
Die Vorträge werden nach der Tagung noch 3 Monate lang abrufbar sein.

Virtuelle tekom-Tagung und tekom-Messe

Platzreservierung

Die virtuellen Räume sind auf bestimmte Teilnehmerzahlen begrenzt. Es wird darum gebeten, sich für Vorträge, Tutorials oder anderen Einzelveranstaltungen vorab einen Platz zu reservieren. Ohne Platzreservierung kann eine Teilnahme nicht gewährleistet werden. Die Reservierung erfolgt in ‚mein Tagungs-Tool‘.

Teilnahme an Einzelveranstaltungen im Rahmen der Tagung

Es wird empfohlen, dass die Teilnehmer sich rechtzeitig (10 Minuten vor Beginn der Einzelveranstaltung) in ‚mein Tagungs-Tool‘ einloggen. Die Einwahllinks für reservierte Einzelveranstaltungen und noch verfügbare Einzelveranstaltungen werden ca. 30 Minuten vor Beginn sichtbar.

Technische Voraussetzungen und Systemanforderungen

Teilnehmer, die die Audiofunktionen unter Verwendung von VoIP verwenden möchten, benötigen eine schnelle Internetverbindung, ein Mikrofon und Lautsprecher. Ein USB-Headset wird empfohlen. Informationen zu den Systemanforderungen gibt es hier. Ein Systemcheck kann hier durchgeführt werden.

Sie können sich für die Teilnahme die Desktop-App des Konferenzdienstleisters herunterladen oder eine temporäre Anwendung nutzen. Hilfe beim Troubleshooting erhalten Sie hier.

Es obliegt dem Teilnehmer sicher zu stellen, dass er eine ausreichende Internetverbindung hat und er die technischen Voraussetzungen sowie Systemanforderungen erfüllt. Der Teilnehmer ist nicht berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten oder den Vertrag zu kündigen, wenn er an der Teilnahme gehindert ist, weil er keine ausreichende Internetverbindung hat oder nicht über die technischen Voraussetzungen oder Systemanforderungen verfügt oder einzelne Anwendungen z.B. vom Arbeitgeber geblockt sind.

Teilnahmeregeln während der Einzelveranstaltung

Je nach Format (z.B. Vortrag) sind die Teilnehmer automatisch auf stumm geschaltet und hören standardmäßig über das Lautsprechersystem des genutzten Geräts mit. Für eine alternative Einwahl über das Telefon sind im Audiobereich unter „Telefonanruf“ Einwahlinformationen angezeigt. Es besteht die Möglichkeit, dem Referenten Fragen zu stellen, indem Fragen in das Fragenfenster des Bedienfelds eingegeben werden. Wir bitten um Verständnis, dass es je nach Teilnehmerzahl dem Referenten vielleicht nicht möglich sein wird, alle Fragen zu beantworten. Die Auswahl der zu beantwortenden Fragen obliegt dem Referenten.

Andere Formate wie z.B. Meetups lassen eine Diskussion zwischen den Teilnehmern und Moderatoren zu.

Nach der Einzelveranstaltung gibt es die Möglichkeit, mit anderen Teilnehmern und ggf. mit den Referenten zu chatten.

Es ist nicht gestattet, dieZugangsdaten für ‚mein Tagungs-Tool‘ an andere Personen weiterzugeben.

Die Aufnahme bzw. der Mitschnitt oder teilweise Mitschnitt und Screenshots von Vorträgen, Tutorials oder anderen Einzelveranstaltungen sind nicht gestattet. Auch die Vorführung von Vorträgen, Tutorials oder anderen Einzelveranstaltungen ist weder öffentlich noch nicht-öffentlich gestattet.

Die Vorträge werden nach der Tagung noch 3 Monate lang abrufbar sein.

Virtuelle tekom-Messe und Networking

An der tekom-Messe nehmen Sie über eine Event-App oder eine Web-Applikation teil. Mit der Event-App können Sie Folgendes machen:

  • Eine Programmübersicht sehen
  • Sich mit anderen Teilnehmern und Ausstellern vernetzen
  • Tool-Präsentationen anschauen
  • An Chats und Diskussionsgruppen teilnehmen
  • Ausstellerprofile anschauen
  • Termine mit Ausstellern buchen
  • Video-Calls mit Ausstellern führen
  • Stellenausschreibungen ansehen

 

Sie erhalten die Links zur Event-App und zum Download der App rechtzeitig vor der tekom-Jahrestagung zugesendet.

 

Verhaltensregeln für die virtuelle tekom-Jahrestagung

Liebe Besucher,

wir wünschen uns für alle Teilnehmer ein positives Tagungserlebnis und möchten, dass sich alle auch auf einer virtuellen tekom-Jahrestagung wohlfühlen. Deshalb haben wir für die tekom-Jahrestagung 2020 Verhaltensregeln aufgestellt.

Für wen und wann gelten die Verhaltensregeln?

Die Verhaltensregeln gelten für alle Tagungs- und Messeteilnehmer, Referenten, Aussteller, Sponsoren, Mitarbeiter der tekom und der tcworld GmbH, Gäste und Helfer, die online oder im Rahmen der Satellitenkonferenzen an der tekom-Jahrestagung teilnehmen.

Sie gelten während der gesamten Jahrestagung und unabhängig davon, ob es sich um Veranstaltungen, Chats, Termine mit Ausstellern oder Besuche im Café tekom oder sonstige Kontaktaufnahmen im Rahmen der tekom-Jahrestagung handelt.

Dos:

  • Verhalten Sie sich freundlich und respektvoll.
  • Verhalten Sie sich höflich und tolerant.
  • Nutzen Sie die zahlreichen Chats nach den Veranstaltungen und in der Event-App, um in Kontakt mit anderen Teilnehmern zu kommen.
  • Networking ist ausdrücklich erwünscht.

Nutzen Sie das Café tekom, um alte Bekannte zu treffen und neue Bekanntschaften zu machen

Dont’s

Es ist nicht gestattet,

  • sich gegenüber anderen beleidigend, herabwürdigend, diskriminierend, sexistisch, oder aggressiv zu verhalten.
  • volksverhetzende, pornografische oder gegen Jugendschutzgesetze verstoßende Inhalte einzustellen oder zu zeigen.
  • Inhalte einzustellen oder zu zeigen, durch die Rechte Dritter, insbesondere das Urheberrecht sowie Marken-, Namens-, Patent-, Gebrauchsmuster-, Geschmacksmuster-, Bild- und Persönlichkeitsrechte verletzt werden.
  • Inhalte einzustellen oder zu zeigen, mit denen für politische Parteien oder Weltanschauungen geworben wird.
  • Inhalte einzustellen oder zu zeigen, die einer gesetzlichen oder vertraglichen Geheimhaltungspflicht unterliegen.
  • außerhalb der dafür vorgesehenen Bereiche für Produkte oder Dienstleistungen zu werben.
  • im Café tekom aktiv Akquise zu betreiben. Dafür ist die Event-App vorgesehen.
  • Links auf andere Telemedien zu setzen oder zu verbreiten, die rechtswidrige Informationen enthalten.

Werbung und Akquise

Wir freuen uns über die rege Teilnahme von Ausstellern und Sponsoren. Die Event-App bietet die perfekte Plattform, um neue Kontakte zu knüpfen und Tools vorzustellen.

Wie immer gilt, dass Einzelveranstaltungen wie Fachvorträge, Tutorials und Meetups werbefrei sein müssen. Dies gilt auch für die sich an die Einzelveranstaltungen anschließenden Chats.

Das virtuelle Café soll ein Ort der Entspannung, Kommunikation und fachlichen Diskussion sein. Im virtuellen Café sind daher aufdringliches Marketingverhalten, Akquiseversuche oder ähnliche Aktionen nicht erlaubt.

Was passiert, wenn Verhaltensregeln verletzt werden?

Bitte berichten Sie uns umgehend unter kundenservicedontospamme@gowaway.tekom.de, wenn die o.g. Verhaltensregeln von anderen verletzt worden sind. Nur so können wir Maßnahmen ergreifen.

Bitte melden Sie uns:

  • Wann und wo hat sich der Vorfall ereignet? (z.B. Chat nach Vortrag oder im virtuellen Café)
  • Name / Beschreibung der beteiligten Personen?
  • Was ist genau passiert?
  • Dauert der Verstoß gerade noch an?
  • Bei Bedarf weitere hilfreiche Informationen.

Sie dürfen uns auch Vorfälle melden, bei denen Sie nicht sicher sind, ob die Verhaltensregeln verletzt worden sind. Wir werden Ihren Namen in jedem Fall vertraulich behandeln.

Mögliche Maßnahmen bei Verletzung der Verhaltensregeln:

  • Persönliche Ermahnung, das Verhalten zukünftig zu unterlassen.
  • Öffentliche Aufforderung, das Verhalten zu unterlassen (z.B. im Chat oder im Café tekom).
  • Aufforderung, sich zu entschuldigen.
  • Aufforderung, den Kontakt zu einer sich belästigt fühlenden Person zu unterlassen.
  • Entfernen von rechtswidrigen, beleidigenden oder anderweitigen Verletzungen hervorrufenden Inhalten.

Ausschluss von Personen, die die Verhaltensregeln nicht respektieren von einzelnen Bereichen oder der gesamten virtuellen tekom-Jahrestagung (ohne Rückerstattung der Teilnahmegebühren).

Ort der Leistungserbringung und Gerichtsstand sind Stuttgart.