Leitfaden für Referent:innen der tekom-Jahrestagung
11. – 13. November 2025, ICS Stuttgart
| Termin | Was |
|---|---|
| bis 8. Mai | Einreichungsfrist: Beitrag im Tagungstool einreichen |
| 9. Mai – Anfang Juni | Bewertungsphase |
| Ende Juni | Rückmeldung zu Ihren Beiträgen und formelle Einladung zur Tagung |
| Ende Juni | Bestätigung Ihrer Teilnahme im Tagungsportal Überprüfung von Ankündigungstext und Vita |
| bis 30. Juni | Foto im Tagungstool hochladen |
| Anfang Juli | Tagungsprogramm wird online veröffentlicht (ohne Timeslots) |
| Termin | Was | Anprechpartner | |
| bis 8. Mai | Beitrag in "mein Tagungstool" einreichen. | Johanna Femppel und Yuting Tang event@tekom.org 0711 65704-41
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| Ende Juni | Sie erhalten die formelle Zusage per E-Mail, dass Sie als Referent:in zur Tagung eingeladen sind. | ||
| bis 30. Juni |
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| bis 30. Juni | Laden Sie Ihr Foto im Tagungstool hoch. | ||
| 5.Juli | Das Tagungsprogramm wird online ohne Angabe von Timeslots veröffentlicht. | ||
| bis 5.Juli | Wir werden Sie per E-Mail über Ihren Timeslot informieren. Bitte bestätigen Sie diesen bis zum 10. Juli Nach diesem Datum sind keine Änderungen vorgesehen. | ||
bis 31.Juli | Sie erhalten die Referentenvereinbarung per E-Mail. Bitte überprüfen Sie diese sorgfältig, unterschreiben Sie sie und senden Sie sie uns bis 11. August zurück. | Stela Garic s.garic@tekom.org | |
| ab sofort | Buchen Sie Ihr Hotelzimmer am Tagungsort. In Zusammenarbeit mit Stuttgart-Marketing haben wir ein Sonderkontingent für Sie eingerichtet, mit Hotels in verschiedenen Preiskategorien rund um die Messe Stuttgart. Hier können Sie Ihr Hotelzimmer buchen. | Stuttgart-Marketing hotels@stuttgart-tourist.de | |
| ab 1. August | Sie erhalten einen persönlichen Registrierungscode per E-Mail zugeschickt. Bitte lösen Sie den Code ein. Hier finden Sie eine kurze Anleitung. | tekom MKK | |
| Anfang September | Bitte schauen Sie sich die Webinare zur Vorbereitung Ihres Vortrags an. Die Links zu den jeweiligen Aufzeichnungen finden Sie hier: Deutsche Schulung:
Englische Schulung:
| Yuting Tang event@tekom.org 0711 65704-41 | |
| 15. September | Bitte teilen Sie uns Ihren besonderen technischen Bedarf mit. | ||
| Oktober | Ihre Anreise organisieren: hier haben wir Information rund um Ihre Anreise veröffentlicht. | ||
| 24. Oktober | Teilnahme an Referent:innenbriefing als Webinar – Organisatorischen Details
| Yuting Tang event@tekom.org 0711 65704-41 | |
| bis 6. November |
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| 10. November | Vorabendregistrierung:
| tekom MKK anmeldung@tekom.org 0711 65704-0 | |
| 11. November | Willkommen zur tekom-Jahrestagung 2025! | Wir sind vor-Ort für Sie da! |
Was unsere Teilnehmer von den Beiträgen erwarten:
- Aktuelle Themen
- Deutliche Praxisorientierung und praktischer Nutzen
- Werbefreiheit (keine Produkt-oder Firmenwerbung)
- Übersichtliche Gliederung
- Klare, verständliche Sprache (Bitte Anglizismen vermeiden und Fachbegriffe bei Bedarf erklären)
- Flüssige, freie Präsentation
- Ausreichend Zeit für Fragen der Teilnehmer
- Kompetente Beantwortung von Fragen
- Bitte halten Sie sich bei der Ausarbeitung Ihrer Beiträge an das von Ihnen gewählte Niveau und die entsprechenden Vorgaben
| Zielgruppe | Teilnahme-voraussetzung | Inhalte |
| Anfänger | Keine Vorkenntnisse | Grundlagen, Überblick, Einführung |
| Fortgeschrittene | Vorkenntnisse | Erweiterte Grundlagen |
| Experten | Vertiefte Kenntnisse | Deutlicher Fokus, Details, Angaben zu Kosten/Nutzen, zu |
Honorare und Kostenerstattung
Honorare und Kostenerstattungen können wir leider nicht anbieten. Dafür können Referent:innen kostenlos an der Tagung teilnehmen, wenn folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Bei Fachvorträgen und Meetups: ein/eine Referent:in. Erste Co-Referent:innen erhalten am Tag des Vortrages kostenfreien Eintritt zur Tagung, alle weiteren Co-Referent:innen benötigen ein kostenpflichtiges Ticket
- Bei Partnerpräsentationen, Tutorials und Workshops: zwei Referent:innen
- Bei Podiumsdiskussionen, Debatten, Streitgesprächen und Showcases: alle Referent:innen am Tag der Veranstaltung
Workshop-Referent:innen erhalten eine Aufwandsentschädigung von 150,00 Euro pro Workshop-Durchgang. Die Abrechnung ist spätestens einen Monat nach der Veranstaltung einzureichen, adressiert an die tcworld GmbH.
Ausfall eines Referent:innen
- Die Zusage eines Vortrags bezieht sich auf die Person, nicht auf die Firma. Der „Austausch“ eines Referenten ist prinzipiell nicht möglich. Falls ein7eineReferent:in ausfällt, behalten wir uns vor, den Vortrag ersatzlos zu streichen.
- Bitte beachten Sie, dass eine kurzfristige Absage ohne ausreichenden Grundweder keinen guten Eindruck bei den Tagungsteilnehmern noch bei den Mitgliedern des tekom-Tagungsbeirates hinterlässt (für den Fall, dass Sie sich auch zu künftigen Konferenzen bewerben möchten).
- Ist der/ dieReferent:in am Veranstaltungstag verhindert (z.B. wegen Krankheit), wird er sich schnellstmöglich mit der Tagungsleitung vor Ort in Verbindung setzen. Weiterhin verpflichtet er sich, die Suche nach einem Ersatzreferenten zu unterstützen.