Leitfaden für Referent:innen

Leitfaden für Referent:innen der tekom-Jahrestagung

10. – 12. November 2026, ICS Stuttgart

Terminplan zur Tagung

Termin	Was	Ansprechpartner
bis 18. Mai	Beitrag in "mein Tagungstool" einreichen.	Johanna Femppel events@tekom.org 0711 65704-57
Ende Juni	Sie erhalten die formelle Zusage per E-Mail, dass Sie als Referent:in zur Tagung eingeladen sind.
bis 6. Juli	Bestätigen Sie Ihre Teilnahme im Tagungsportal. Überprüfen Sie Ihren Ankündigungstext und Ihre Kurzbiographie für die Vortragsankündigung auf unserer Programm-Webseite.
bis 6. Juli	Laden Sie Ihr Foto im Tagungstool hoch.
bis Mitte Juli	Das Tagungsprogramm wird online ohne Angabe von Zeitslots veröffentlicht.
bis 15. Juli	Wir werden Sie per E-Mail über Ihren Zeitslot informieren. Bitte bestätigen Sie diesen bis zum 22. Juli. Nach diesem Datum sind keine Änderungen vorgesehen.
bis 31. Juli	Die Referentenvereinbarung erhalten Sie in Kürze per E-Mail. Bitte prüfen Sie diese sorgfältig und senden Sie uns die unterschriebene Vereinbarung bis spätestens 11. August zurück.	events@tekom.org
ab sofort	Buchen Sie Ihr Hotelzimmer am Tagungsort. In Zusammenarbeit mit Stuttgart-Marketing haben wir ein Sonderkontingent für Sie eingerichtet, mit Hotels in verschiedenen Preiskategorien rund um die Messe Stuttgart. Hier können Sie Ihr Hotelzimmer buchen.	Stuttgart-Marketing hotels@stuttgart-tourist.de
Mitte August	Sie erhalten einen persönlichen Registrierungscode per E-Mail zugeschickt. Bitte lösen Sie den Code ein. Hier finden Sie eine kurze Anleitung.	events@tekom.org
Anfang September	Bitte schauen Sie sich die Webinare zur Vorbereitung Ihres Vortrags an. Die Links zu den jeweiligen Aufzeichnungen finden Sie hier: Deutsche Schulung: Trainer: Michael Moesslang Aufzeichnung: https://attendee.gotowebinar.com/recording/7123064468399361623 Englische Schulung: Trainer: Leah Guren Aufzeichnungslink: https://attendee.gotowebinar.com/recording/8490882222142253664	Johanna Femppel events@tekom.org 0711 65704-57
15. September	Bitte teilen Sie uns Ihren besonderen technischen Bedarf mit.
Oktober	Ihre Anreise organisieren: hier haben wir Information rund um Ihre Anreise veröffentlicht.
30. Oktober	Teilnahme an Referent:innenbriefing als Webinar – Organisatorischen Details Termin: Ende Oktober Link zum Briefing: wird noch bekannt gegeben
bis 6. November	Bitte laden Sie den QR-Code für die Bewertung in das Tagungstool herunter und fügen Sie ihn in Ihre Folien ein. Bitte laden Sie Ihre Folien in das Tagungstool hoch. Die Teilnehmer:innen können die Folien erst nach Ihrer Session einsehen. Falls Sie Ihre Folien aus bestimmten Gründen nicht teilen möchten, bitten wir Sie, uns dies bis zum 30. September mitzuteilen.
9. November	Vorabendregistrierung: Von 17:00 bis 20:00 Uhr Laden Sie das E-Ticket in "mein Tagungstool" herunter und halten es digital bereit für einen Scan am Einlass.	tekom MKS info@tekom.org 0711 65704-0
10. November	Willkommen zur tekom-Jahrestagung 2026!	Wir sind vor-Ort für Sie da!

Tipps für den Erfolg Ihres Beitrags

Was unsere Teilnehmer von den Beiträgen erwarten:

Aktuelle Themen
Deutliche Praxisorientierung und praktischer Nutzen
Werbefreiheit (keine Produkt-oder Firmenwerbung)
Übersichtliche Gliederung
Klare, verständliche Sprache (Bitte Anglizismen vermeiden und Fachbegriffe bei Bedarf erklären)
Flüssige, freie Präsentation
Ausreichend Zeit für Fragen der Teilnehmer
Kompetente Beantwortung von Fragen
Bitte halten Sie sich bei der Ausarbeitung Ihrer Beiträge an das von Ihnen gewählte Niveau und die entsprechenden Vorgaben

Kostenerstattung und Ausfall

Honorare und Kostenerstattung

Honorare und Kostenerstattungen können wir leider nicht anbieten. Dafür können Referent:innen kostenlos an der Tagung teilnehmen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

Bei Fachvorträgen und Meetups: ein/eine Referent:in. Erste Co-Referent:innen erhalten am Tag des Vortrages kostenfreien Eintritt zur Tagung, alle weiteren Co-Referent:innen benötigen ein kostenpflichtiges Ticket
Bei Partnerpräsentationen, Tutorials und Workshops: zwei Referent:innen
Bei Podiumsdiskussionen, Debatten, Streitgesprächen und Showcases: alle Referent:innen am Tag der Veranstaltung

Workshop-Referent:innen erhalten eine Aufwandsentschädigung von 150,00 Euro pro Workshop-Durchgang. Die Abrechnung ist spätestens einen Monat nach der Veranstaltung einzureichen, adressiert an die tcworld GmbH.

Ausfall eines Referent:innen

Die Zusage eines Vortrags bezieht sich auf die Person, nicht auf die Firma. Der „Austausch“ eines Referenten ist prinzipiell nicht möglich. Falls eine Referent:in ausfällt, behalten wir uns vor, den Vortrag ersatzlos zu streichen.
Bitte beachten Sie, dass eine kurzfristige Absage ohne ausreichenden Grund, weder einen guten Eindruck bei den Tagungsteilnehmern, noch bei den Mitgliedern des tekom-Tagungsbeirates hinterlässt (für den Fall, dass Sie sich auch zu künftigen Konferenzen bewerben möchten).
Ist der/ dieReferent:in am Veranstaltungstag verhindert (z.B. wegen Krankheit), wird er sich schnellstmöglich mit der Tagungsleitung vor Ort in Verbindung setzen. Weiterhin verpflichtet er sich, die Suche nach einem Ersatzreferenten zu unterstützen.