Leitfaden für Referent:innen der tekom-Jahrestagung
11. – 13. November 2025, ICS Stuttgart
| Termin | Was | Anprechpartner | |
| bis 8. Mai | Beitrag in "mein Tagungstool" einreichen. | Johanna Femppel und Yuting Tang events@tekom.org 0711 65704-41
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| Ende Juni | Sie erhalten die formelle Zusage per E-Mail, dass Sie als Referent:in zur Tagung eingeladen sind. | ||
| bis 30. Juni |
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| bis 30. Juni | Laden Sie Ihr Foto im Tagungstool hoch. | ||
| 5.Juli | Das Tagungsprogramm wird online ohne Angabe von Timeslots veröffentlicht. | ||
| bis 15.Juli | Wir werden Sie per E-Mail über Ihren Timeslot informieren. Bitte bestätigen Sie diesen bis zum 22. Juli Nach diesem Datum sind keine Änderungen vorgesehen. | ||
bis 31.Juli | Sie erhalten die Referentenvereinbarung per E-Mail. Bitte überprüfen Sie diese sorgfältig, unterschreiben Sie sie und senden Sie sie uns bis 11. August zurück. | events@tekom.org | |
| ab sofort | Buchen Sie Ihr Hotelzimmer am Tagungsort. In Zusammenarbeit mit Stuttgart-Marketing haben wir ein Sonderkontingent für Sie eingerichtet, mit Hotels in verschiedenen Preiskategorien rund um die Messe Stuttgart. Hier können Sie Ihr Hotelzimmer buchen. | Stuttgart-Marketing hotels@stuttgart-tourist.de | |
| Mitte August | Sie erhalten einen persönlichen Registrierungscode per E-Mail zugeschickt. Bitte lösen Sie den Code ein. Hier finden Sie eine kurze Anleitung. | events@tekom.org | |
| Anfang September | Bitte schauen Sie sich die Webinare zur Vorbereitung Ihres Vortrags an. Die Links zu den jeweiligen Aufzeichnungen finden Sie hier: Deutsche Schulung:
Englische Schulung:
| Yuting Tang events@tekom.org 0711 65704-41 | |
| 15. September | Bitte teilen Sie uns Ihren besonderen technischen Bedarf mit. | ||
| Oktober | Ihre Anreise organisieren: hier haben wir Information rund um Ihre Anreise veröffentlicht. | ||
| 30. Oktober | Teilnahme an Referent:innenbriefing als Webinar – Organisatorischen Details
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| bis 6. November |
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| 10. November | Vorabendregistrierung:
| tekom MKS info@tekom.org 0711 65704-0 | |
| 11. November | Willkommen zur tekom-Jahrestagung 2025! | Wir sind vor-Ort für Sie da! |
Letzte Vorbereitung bis 10. November:
- Bitte überprüfen Sie Ihr Slot und tragen Sie es in Ihrem Kalender.
- Bitte laden Sie den QR-Code in "mein Tagungstool" herunter und fügen Sie ihn als letzte Seite Ihrer Folien hinzu.
- Bitte laden Sie Ihre Folien in "mein Tagungstool" hoch.
- Bitte organisieren Sie Ihre Anreise. Hinweise zur Anreise finden Sie hier.
Bitte mitbringen:
- Ihr E-Ticket digital oder gedruckt. Wie Sie Ihr Ticket abwickeln, finden Sie hier.
- Eigenen Laptop mit HDMI Anschluss (Bei iMac bitte einen 60 fps Adapter mitbringen)
- Präsentation zusätzlich auf externem Speichermedium (CD, USB-Stick, ...), Presentationsformat: 16:9, resolution 1920x1080
- ggf. Handouts (wir können leider keine Kopien für Sie bereitstellen)
MacBook Umfrage:
Wenn Sie mit MacBook präsentieren, bitte nehmen Sie an der Umfrage teil: https://www.umfrageonline.com/c/cr4t447s
Bitte seien Sie mind. 15 Minuten vor Beginn im Raum, damit Sie die Funktion aller Geräte prüfen können.
Elektronisches Feedbacksystem
Sie interessieren sich bestimmt über die Rückmeldung der Teilnehmer:innen. In "mein Tagungstool" können Sie die ausgewerteten Bewertungen der Teilnehmer:innen 2 Wochen nach der Tagung abrufen. Die Ergebnisse sind erst aussagekräftig, wenn viele Teilnehmer:innen mitgemacht haben. Bitte weisen Sie die Teilnehmer:innen auf die Bewertungsmöglichkeit Ihres Beitrags hin.
Ihre Beiträge werden mit einem elektronischen Feedbacksystem auf Smartphones, Tablets oder auch vom heimischen Laptop durch die Teilnehmer:innen bewertet.
- In "mein Tagungstool" sehen Sie Ihren persönlichen QR-Code, der direkt zu dem zu beurteilenden Vortrag leitet.
- Bitte laden Sie diesen Code runter und fügen Sie ihn als letzte Folie Ihrer Präsentation hinzu.
- Bitte machen Sie die Zuhörer:innen Ihres Vortrags auf diese Bewertungsmöglichkeit aufmerksam.
Das Besondere wegen online Übertragung:
Aufgrund der Übertragung und Hintergrundfarbe der Bühne bitte vermeiden Sie Kleidung mit Falten und glänzender Stoffe, mit Moiré-Effekt, weiße und schwarze Kleidung. Helle Unifarben sind ideal.
Wenn Sie zusätzliche Anwendungen haben oder diese präsentieren möchten, verwenden Sie bitte nicht die Notizfunktion von PowerPoint. Dies könnte zu technischen Problemen führen. Der Techniker muss vor der Aufzeichnung entscheiden, ob die Präsentation erweitert oder geklont werden muss.
Teilnahmezertifikat:
Nach dem Workshop erhalten alle Teilnehmer:innen ein Zertifikat, das sie in „mein Tagungstool“ herunterladen können. Sie als Referent:innen müssen nichts tun!
Technisches und Organisatorisches zu den Räumen
Die standardmäßige Raumausstattung umfasst:
- Beamer: HDMI und USB-C Anschlüsse sind vorhanden. Für iMac bitten wir Sie einen 60 fps Adapter mitzubringen.
- Präsentationsformat: 16:9, Auflösung 1920x1080
- Headset oder Schwanenhalsmikrofon zur Auswahl
- Leinwand
- Rednerpult oder Referententisch: Anschlüsse zum Beamer sind hier vorhanden
- LAN-Verbindung
Bedarf an zusätzlicher Technik bitte bis 10. September an events@tekom.de melden.
Raumplan:
Der aktuelle Raumplan finden Sie hier.
Raumaustattung:
- Räume für Fachvorträge und Partnerpräsentationen:
| Raum | Plenum 1 | Plenum 2 | C5.2/3 | C5.1 | C6.1 | C6.2 | C7.1 | C7.2 | |
| Technik | Aufzeichnung (Ton und Slides) | Ohne Übertragung und Aufzeichnung | |||||||
| Bestuhlung | Stuhlreihen | ||||||||
| Kapazität | 350 | 350 | 230 | 90 | 140 | 140 | 90 | 90 | |
| Flipchart | - | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| Mikrofone | 3 Headsets für Referent:innen und Moderator:innen, 2 Handmikrophone für Fragerunde und 1 Schwanenhals | 3 Headsets für Referent:innen und Moderator:innen, 2 Handmikrophone für Fragerunde, 1 Schwanenhals | 2 Headsets für Referent:innen und Moderator:innen, 2 Handmikrophon und 1 Schwanenhals | ||||||
- Räume für Tutorials, Meetups und Workshops:
| Raum | C4.1 | C4.2 | C4.3 | C7.3 | C9.2 | C9.3 |
| Technik | Ohne Übertragung und Aufzeichnung | |||||
| Bestuhlung | Gruppentisch | Gruppentisch | Gruppentisch | Stuhlreihe | Gruppentisch + 3 Stehtische | Gruppentisch |
| Kapazität | 30 | 30 | 30 | 95 | 30 | 25 |
| Metaplanwände | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 |
| Moderationsboxen | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Mikrofone | 2 | 2 | 1 | 2 | 1 | - |
| Flipchart | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Schreibblöcke und Stifte | für jede Teilnehmende | ohne | für jede Teilnehmende | |||
Raumbetreuung
In den Räumen für Fachvorträge und Tutorials sind ein/e Technik:in zur Unterstützung verfügbar. Nach Möglichkeit werden jedem Raum Betreuer:innen zugeordnet, der/die auch Ihr Ansprechpartner:in bei Problemen sein wird. Seine/Ihre Aufgaben sind:
- Technische oder organisatorische Probleme an die Verantwortlichen zu melden
- Teilnehmerzahlen bei Workshops zu kontrollieren
Bitte seien Sie 15 Minuten vor Beginn im Raum, damit Sie die Funktion aller Geräte prüfen können.
WLAN
Im ICS steht WLAN (tekom-for-free) für alle Teilnehmer:innen in allen Räumen zur Verfügung. Sie benötigen kein Passwort.
Registrierung / Teilnehmerausweis
Ab August erhalten alle Referent:innen einen persönlichen Registrierungscode mit der Bitte um Registrierung für die Teilnahme. Sie können den Registrierungscode wie unten beschrieben einlösen und Ihren Teilnehmerausweis erhalten:
- Loggen Sie sich in "mein Tagungstool" ein oder erstellen Sie ein Benutzerkonto.
- Nach der Anmeldung klicken Sie auf "Registrierungscode einlösen" und geben Sie Ihren Code ein, um diesen einzulösen.
- In ca. 5-10 Minuten erhalten Sie Ihr Ticket per E-Mail oder können es jederzeit im Tagungstool unter "Meine Tickets für die tekom-Jahrestagung 2024" herunterladen.
- Bitte bringen Sie das Ticket zur Tagung mit und halten Sie es zum Scannen am Einlass bereit.
- Ihr Teilnehmerausweis wird ausgedruckt.
Vorabend Check-In: Sie haben die Möglichkeit, bereits am Montag, den 10. November, zwischen 17:00 und 20:00 Uhr, Ihr E-Ticket am Vorabend Check-In einzulösen. Dies hat den Vorteil, dass Sie am Veranstaltungstag selbst die Fast Lane nutzen können, um einzuchecken. Bitte tragen Sie den Ausweis sichtbar während der Veranstaltung.
Was unsere Teilnehmer von den Beiträgen erwarten:
- Aktuelle Themen
- Deutliche Praxisorientierung und praktischer Nutzen
- Werbefreiheit (keine Produkt-oder Firmenwerbung)
- Übersichtliche Gliederung
- Klare, verständliche Sprache (Bitte Anglizismen vermeiden und Fachbegriffe bei Bedarf erklären)
- Flüssige, freie Präsentation
- Ausreichend Zeit für Fragen der Teilnehmer
- Kompetente Beantwortung von Fragen
- Bitte halten Sie sich bei der Ausarbeitung Ihrer Beiträge an das von Ihnen gewählte Niveau und die entsprechenden Vorgaben
| Zielgruppe | Teilnahme-voraussetzung | Inhalte |
| Anfänger | Keine Vorkenntnisse | Grundlagen, Überblick, Einführung |
| Fortgeschrittene | Vorkenntnisse | Erweiterte Grundlagen |
| Experten | Vertiefte Kenntnisse | Deutlicher Fokus, Details, Angaben zu Kosten/Nutzen, zu |
Honorare und Kostenerstattung
Honorare und Kostenerstattungen können wir leider nicht anbieten. Dafür können Referent:innen kostenlos an der Tagung teilnehmen, wenn folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Bei Fachvorträgen und Meetups: ein/eine Referent:in. Erste Co-Referent:innen erhalten am Tag des Vortrages kostenfreien Eintritt zur Tagung, alle weiteren Co-Referent:innen benötigen ein kostenpflichtiges Ticket
- Bei Partnerpräsentationen, Tutorials und Workshops: zwei Referent:innen
- Bei Podiumsdiskussionen, Debatten, Streitgesprächen und Showcases: alle Referent:innen am Tag der Veranstaltung
Workshop-Referent:innen erhalten eine Aufwandsentschädigung von 150,00 Euro pro Workshop-Durchgang. Die Abrechnung ist spätestens einen Monat nach der Veranstaltung einzureichen, adressiert an die tcworld GmbH.
Ausfall eines Referent:innen
- Die Zusage eines Vortrags bezieht sich auf die Person, nicht auf die Firma. Der „Austausch“ eines Referenten ist prinzipiell nicht möglich. Falls eineReferent:in ausfällt, behalten wir uns vor, den Vortrag ersatzlos zu streichen.
- Bitte beachten Sie, dass eine kurzfristige Absage ohne ausreichenden Grund, weder einen guten Eindruck bei den Tagungsteilnehmern, noch bei den Mitgliedern des tekom-Tagungsbeirates hinterlässt (für den Fall, dass Sie sich auch zu künftigen Konferenzen bewerben möchten).
- Ist der/ dieReferent:in am Veranstaltungstag verhindert (z.B. wegen Krankheit), wird er sich schnellstmöglich mit der Tagungsleitung vor Ort in Verbindung setzen. Weiterhin verpflichtet er sich, die Suche nach einem Ersatzreferenten zu unterstützen.