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Fast final - Warum Dokumentationsprojekte oft anders laufen als geplant!

  • Fachvortrag
  • Management, Strategie & Governance
  • 10. November
  • 05:45 PM (MEZ) - 06:30 PM (MEZ)
  • C5.1
  • Susanne Munthel

    Susanne Munthel

    • Newkon GmbH

Inhalt

„Die Doku ist fast fertig.“
Mit diesem Satz beginnen viele Dokumentationsprojekte – mit ihnen oft auch ihr kontrolliertes Chaos.

In dieser interaktiven Session erlebt das Publikum live den Verlauf eines typischen Dokumentationsprojekts: vom euphorischen Kick-off über spontane Änderungswünsche und fehlende Zulieferungen bis zur Eskalation kurz vor Auslieferung. Gemeinsam navigieren die Teilnehmer durch Freigabeschleifen, Variantenchaos, Übersetzungsprobleme und plötzlich „kritische“ Normänderungen.

Der Vortrag verknüpft pointierte Selbstironie und Wiedererkennung mit fachlicher Analyse und zeigt anhand realitätsnaher Projektsituationen, warum Dokumentationsprojekte selten an Tools scheitern – sondern an unklaren Prozessen, fehlenden Informationsstrukturen und mangelnder Abstimmung zwischen Abteilungen, Dienstleistern und Stakeholdern.

Das lernen Sie

Die ZuhörerInnen werden auf zum Teil humorvolle Weise typische Eskalationsmuster erkennen und lernen, wie klare Prozesse, Rollen und Änderungsmanagement Dokumentationsprojekte stabil und steuerbar machen.

Vorkenntnisse

operative, strategische oder koordinierende Beteiligung an Dokumentations- oder Produktinformationsprojekten

grundlegende Erfahrung mit Abstimmungs- und Freigabeprozessen in technischen Projekten mitbringen

Referent:in

Susanne Munthel

Susanne Munthel

  • Newkon GmbH
Biografie

Susanne Munthel ist Diplom-Technikredakteurin und Geschäftsführerin der Newkon GmbH in Moritzburg bei Dresden. Seit 2008 unterstützt sie mit ihrem Team Unternehmen in den Bereichen Technische Dokumentation, Maschinensicherheit und CE-Kennzeichnung. 

Unter ihrer Leitung entwickelt die Newkon GmbH praxisorientierte und normgerechte Lösungen für digitale Informations- und Dokumentationsprozesse. Darüber hinaus ist Susanne Munthel Gründerin der Marke Optimeister sowie als Referentin zu Themen wie EU-Maschinenverordnung, Digitalisierung und technischer Kommunikation tätig. 

Susanne Munthel is a certified technical editor and managing director of Newkon GmbH in Moritzburg near Dresden. Since 2008, she and her team had been supporting companies in the fields of technical documentation, machine safety, and CE marking.

Under her leadership, Newkon GmbH develops practical and standards-compliant solutions for digital information and documentation processes. In addition, Susanne Munthel is the founder of the brand Optimeister and works as a speaker on topics such as the EU Machinery Regulation, digitalization, and technical communication.

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