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Die zweite Karriere alter Dokumente: Fit für XML

  • Tutorial
  • Inhaltserstellung & Redaktion
  • 12. November
  • 11:30 AM (MEZ) - 12:30 PM (MEZ)
  • C7.3
  • Ute Mitschke

    Ute Mitschke

    • 4XScripts Ute Mitschke
  • Klaus Göbel

    Klaus Göbel

    • 4XScripts Ute Mitschke

Inhalt

Möchten Sie Ihre bestehenden Inhalte sichern und fit für moderne Informationsstrukturen machen? Dann kennen Sie die Herausforderung: Was früher funktioniert hat, führt heute oft zu strukturellen Problemen. Ohne intelligente Automatisierung gehen bei der XML-Konvertierung wertvolle Kontextinformationen verloren.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie genau das vermeiden. Anhand realer Altdokumente decken wir typische Fehlerquellen auf und präsentieren einen praxisbewährten Ansatz zur automatisierten Überarbeitung. Denn klar ist: Manuelle Korrekturen sind zeitaufwendig, fehleranfällig und keine nachhaltige Lösung. Unser Ziel: Inhalte nicht nur konvertieren, sondern dabei gleichzeitig strukturell aufwerten.

Sie lernen, wie sich bereits während der XML-Transformation zusätzlicher Kontext gewinnen lässt – für eine saubere, flexible und zukunftssichere Informationsstruktur. Von veralteten Schriftarten über manuelle Layout-Tricks bis hin zu ungeeigneten Grafikformaten: Wir zeigen Ihnen, wie sich diese Altlasten effizient beseitigen lassen – und welche Tools wir dafür in MS Word und Adobe FrameMaker genutzt haben.

Das lernen Sie

Es wird Grundlagenwissen zum Einsatz von Schriften, Seitenlayout und Grafikformaten vermittelt und erklärt, welche bisherigen Methoden nicht mehr zu zukunftssicherem bzw. zu nicht barrierefreiem Content führen.

Vorkenntnisse

Die Zuhörer sollten den redaktionellen Prozess kennen und verstehen, warum XML eingesetzt werden soll.

Referent:innen

Ute Mitschke

Ute Mitschke

  • 4XScripts Ute Mitschke
Biografie

Ute Mitschke ist seit 30 Jahren im Bereich Technische Kommunikation tätig. Als Diplom-Ingenieurin (TU) ist sie mit Datenstrukturen und Prozessen vertraut und hat für und mit Kunden aus den Bereichen Flugzeugbau, Maschinenbau, Medizintechnik und Behörden XML-Strukturen und Lösungen entwickelt. Sie unterstützt ihre Kunden bei der Einführung von CCMS, der Erstellung optimaler XML-Strukturen sowie der Definition geeigneter Metadaten und Taxonomien für die effiziente Erstellung und Ausgabe von Inhalten in der Technischen Kommunikation. Sie ist mit verschiedenen im deutschsprachigen Raum (DACH) eingesetzten CCMS vertraut.

Ute Mitschke has been working in the field of technical communication for 30 years. As a graduate engineer (TU), she is well-versed in data structures and processes and has developed XML structures and solutions for and in collaboration with clients in the fields of aircraft manufacturing, mechanical engineering, medical technology, and government agencies. She supports her clients in implementing CCMS, creating optimal XML structures, and defining appropriate metadata and taxonomies for the efficient creation and output of content in technical communication. She is familiar with various CCMS systems used in the German-speaking region (DACH).

Klaus Göbel

Klaus Göbel

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Biografie

Klaus Göbel ist Software-Entwickler und widmet sich seit 2013 der Entwicklung von Add-ons für Adobe® FrameMaker® mit ExtendScript und ist aktiv in der Adobe Community für FrameMaker und techcomm. Seine Add-ons zeichnen sich durch Praxisrelevanz und einfache Handhabung aus. Redaktionelle Prozesse wurden dafür intensiv analysiert und bisher ungenutzte Lösungen entwickelt. In der tekom ist er seit Langem ehrenamtlich tätig.

Klaus Göbel is a software developer who has been creating add-ons for Adobe® FrameMaker® using ExtendScript since 2013 and is an active member of the Adobe community for FrameMaker and techcomm. His add-ons are known for their practical relevance and ease of use. To develop them, he conducted in-depth analyses of editorial processes and devised previously untapped solutions. He has been a long-time volunteer at tekom.

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