tekom - Tagungen
Gabriela Fleischer als Referentin

Bühne frei für Ihren Auftritt!

Gestalten Sie die Zukunft der Technischen Kommunikation – werden Sie Referent:in auf der tekom-Jahrestagung 2026

tekom-Jahrestagung 2026: Der Call for Papers ist eröffnet!

Die weltweit größte Fachtagung für Technische Kommunikation

10. bis 12. November 2026 | ICS Stuttgart | Einreichungsfrist: 18. Mai 2026

Die Technische Kommunikation steht mitten in der Transformation: KI, Automatisierung, smarte Content-Workflows, neue Informationsplattformen und steigende regulatorische Anforderungen verändern die Branche rasant. Die tekom-Jahrestagung ist der Treffpunkt für alle, die diesen Wandel mitgestalten, diskutieren und praxisnah vorantreiben wollen.

Über 2.900 Fach- und Führungskräfte sowie rund 250 Referent:innen treffen hier aufeinander, um Best Practices, innovative Projekte und zukunftsweisende Technologien zu teilen. Von der Redaktionsarbeit über intelligente Informationssysteme bis zu globalen Content-Strategien.

Die Tagung bietet Raum für Austausch, Inspiration und neue Impulse – und für die Fragen, die die Technische Kommunikation von morgen prägen werden.

Jetzt sind Sie gefragt.

Haben Sie spannende Projekte umgesetzt, neue Methoden erprobt oder innovative Technologien eingeführt? Dann bringen Sie Ihre Perspektive ein und werden Sie Teil des Programms.

Teilen Sie Ihre Erfahrungen, inspirieren Sie die Community und gestalten Sie die Zukunft der Technischen Kommunikation aktiv mit.

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Unsere Beitragskategorien im Überblick

Labyrinth_Loesungen finden

Praxis & Umsetzung,
konkrete Projekte,
Lessons Learned,
Lösungswege und
nachvollziehbare Entscheidungen.

Technologien und Trends

Technologien & Trends
KI, Automatisierung,
Systeme, neue
Werkzeuge und

Entwicklungen.

Gluehbirne für Strategie

Strategie & Organisation
Governance, Normen,
Informationsarchitektur,
Rollenmodelle und
Weiterentwicklung.

Reichen Sie Ihren Beitrag zu einem der folgenden Themenbereiche ein.

Sie finden kein passendes Thema? Wir freuen uns immer über neue und spannende Themen, die uns inspirieren.

Inhaltserstellung & Redaktion

  • KI-Interaktion und Prompt Engineering
  • KI-gestützte Redaktionsprozesse 
  • Dokumentation für den Einsatz von KI vorbereiten
  • Qualitätssicherung in KI-unterstützten Workflows
  • Praxisberichte aus der Redaktionsarbeit
  • Aufbereitung von Inhalten und Daten
  • Einfache Sprache
  • Implementierung und Einsatz von CCMS
  • Revision und Post-Editing
  • Software-Tools für strukturiertes Authoring
  • Strukturierungsmethoden mit und ohne XML
  • Topic-basiertes Schreiben
  • Übersetzungsgerechtes Schreiben
  • Zielgruppenanalyse (im KI-Context)

Inhaltsbereitstellung

  • Automatisierung von Publikationsprozessen
  • Bedienkonzepte und Navigation mobiler Dokumentation
  • Content-Delivery-Portale
  • Vernetzter Output (Multi-Channel, Multi-Source etc.)
  • Semantische Suche und intelligente Auffindbarkeit
  • Conversational User Interfaces (über Chat, Assistenten, interaktive Systeme)
  • API-basierte und Headless-Bereitstellung
  • Kontextabhängige Informationsausgabe
  • Rollenbasierte Content-Bereitstellung
  • Dynamische Content-Zusammenstellung
  • Informationsaustausch mit iiRDS

Content-Strategie & Informationsarchitektur

  • CCMS – Modularisierung, Evaluation und Effizienz
  • DITA und S1000D Datenmodell für das Technical Writing
  • Informationsmodellierung
  • Informationsstrukturen und Taxonomien
  • Inhalts-Tagging
  • Kommunikationsstrategien 
  • Search and Analytics (Clickstream-Analyse, Web-Tracking, Webstatistik)
  • Suchmaschinenoptimierung/-Marketing  (SEO/SEA)
  • Topic-Architekturen

Softwaredokumentation

  • Agile Softwaredokumentation
  • API-Dokumentation
  • Blockchain
  • Content Operations, CaaS, DocOps
  • Continuous Delivery
  • Docs as Code
  • Maschinenbedienung per Software
  • Open-Source- und Do-It-Yourself-Tools
  • Service und Wartung per Software
  • Statische Webseiten, Markdown, redaktionelle Arbeitsabläufe, Arbeiten mit Git-Hub

Terminologie, Übersetzung & Sprachtechnologien

  • Aufbau und Nutzung von Terminologiedatenbanken
  • Terminologie als Grundlage für KI- und RAG-Systeme
  • Sprachdatenmanagement
  • Multilinguale Content-Strategien
  • Qualitätssicherung bei (KI-)Übersetzungen
  • Sprachmodelle und kontrollierte Sprache
  • Evaluierung von Sprachtechnologien
  • Governance-Modelle für globale Sprachprozesse
  • Verantwortung bei KI-generierten Übersetzungen
  • Steuerung von Übersetzung mittels CCMS

Nutzer-Beteiligung & -Feedback

  • Content-Harvesting – von Ihrer Community lernen und wiederverwenden
  • Didaktik
  • E-Learning und Webbasierendes Training
  • Gamification
  • Learning und Support Intergration
  • Nutzer-generierte Inhalte
  • Nutzung und Wert von Communities zur Unterstützung der Benutzer
  • Peer-to-Peer-Benutzerhilfe
  • Social-UA-Werkzeuge und -Plattformen (von YouTube bis Messenger)
  • Storytelling in Lernkontexten
  • User and Usage Tracking  (Kennen Sie Ihre Benutzer und die Bedürfnisse Ihrer Benutzer?)
  • Wandel in der Mediennutzung
  • Wissensmedien

UX & Barrierefreiheit

  • Analysen des Nutzerverhaltens, Use Cases
  • Extended Reality (AR/VR/MR/Gestensteuerung/Wearables, Head-up-Displays, Tablets) in Produktinformation
  • Conversational Interfaces (Chatbots, Assistenzsysteme)
  • Barrierefreiheit
  • Gestaltung nutzerfreundlicher Bedienoberflächen (GUI)
  • Gestaltung von Onlinehilfen
  • Test- und Evaluierungsverfahren
  • Use-Case-orientierte Bereitstellung, Customer Journey
  • UX Copywriting
  • Navigationskonzepte

Visuelle Kommunikation 

  • Visuelle Gestaltung
  • KI generierte visuelle Inhalte
  • CAD-Übernahme zur Grafikerstellung
  • Drehen technischer Videos am Objekt
  • Erstellen von computer-/webbasierten Trainings
  • Grafikstandards für die Technische Kommunikation
  • Konzepte der visuellen Kommunikation
  • Scripting von Storyboards für technische Videos
  • (KI-) Tools für Erstellung und Bearbeitung von Videos

Karriere, Kompetenzen & Weiterbildung 

  • Erste Praxisprojekte
  • Grundlagen von LLMs und RAG-Systemen
  • Prompt Engineering & AI Interaction in der Praxis
  • Systematische Prompt-Optimierung
  • Data & Content Analytics Competencies
  • Cross-Functional Collaboration Skills
  • KI-Tools vergleichen und bewerten
  • Grenzen und Risiken GenAI
  • Existenzgründung
  • Selbstcoaching
  • Spannende Abschlussarbeiten (Erfahrungen mit dem Berufseinstieg)
  • Stressmanagement

Recht, Normen & Standards

  • Allgemeine und horizontale Normen
  • Gesetzliche Anforderungen an die Technische Kommunikation, Produkthaftungsrecht, Produktsicherheitsrecht
  • Nationale und internationale Normung
  • Produktnormen und Industriestandards (Änderungen, ...)
  • Rechtliche Aspekte der Übersetzung
  • Rechtliche Aspekte des Dokumentenmanagement
  • Urheberrecht in Verbindung mit Zulieferdokumentation und Übersetzungen
  • Vertragsrechtliche Aspekte (Lieferantenbeziehungen, ...)

Management, Strategie & Governance

  • Wissensmanagement im KI-Zeitalter
  • Organisation und Steuerung von Unternehmenswissen
  • Content als Corporate Asset
  • ROI von KI- und Content-Projekten
  • Business Cases für Wissens- und KI-Initiativen
  • Governance-Modelle für KI-gestützte Prozesse
  • Kennzahlen und Messbarkeit von Qualität
  • Multimodale Produktinformation
  • Sicherheit & Produkthaftung
  • Gestaltung des Redaktionsprozesses für mobile Dokumentation (modulares Schreiben, modularisierte Datenhaltung, Automatisierung)
  • Prozess und Workflow
  • Änderungsmanagement
  • Dienstleistersuche und -steuerung
  • Managing internationaler Teams
  • Personalführung und -entwicklung
  • Stakeholder-Management

Systeme, KI und Automatisierung

  • Einbindung GenAI in Redaktions- und Content-Management-Systeme
  • Risikomanagement in KI-Workflows
  • Integration in Service-, ERP- und PLM-Umgebungen
  • Praxisberichte aus Integrationsprojekten
  • Aufbau und Betrieb von RAG-Systemen
  • Auswahl und Aufbereitung geeigneter Wissensquellen
  • Chunking-Strategien und Retrieval-Optimierung
  • Evaluierung von RAG-Ansätzen
  • Skalierung von KI-Lösungen im Unternehmen
  • Effekte durch KI in der TK: Aufwandsreduzierung, Zuverlässigkeit, Urheberrecht etc.

Servicedokumentation

  • Service- und Wartungsdokumentation
  • Reparaturanleitungen und Fehlersuche
  • Digitale Servicehandbücher
  • Service & Produktunterstützung
  • Dokumentation im After-Sales

Informationsmodellierung & Wissensstrukturen

  • Entwicklung und Einführung von Informationsmodellen
  • Anpassung bestehender Modelle für KI-Anwendungen
  • Semantische Strukturierung und Wissensrepräsentation
  • Kontextualisierung von Informationen
  • Strukturierung komplexer Produkt- und Prozessinformationen
  • Einsatz von Ontologien und Wissensgraphen
  • Metadaten- und Klassifikationsstrategie
  • Taxonomien und Klassifikationssysteme
  • Rollen- und kontextbezogene Metadaten
  • Automatisierte Metadatengenerierung
  • Strukturierung für Wiederverwendung und RAG-Systeme
  • Qualitätssicherung strukturierter Inhalte

 

Genau Ihr Thema gehört auf diese Bühne.

Wir suchen Beiträge zu Praxis, Technologien, Trends und strategischen Perspektiven rund um Produkt- und Nutzungsinformation.

Egal, ob Sie:

  • Inhalte erstellen und strukturieren,
  • Software- oder Servicedokumentation entwickeln,
  • Terminologie und Mehrsprachigkeit verantworten,
  • Informationsarchitektur gestalten,
  • KI einsetzen oder Trends einordnen,

die tekom-Jahrestagung bildet die gesamte Bandbreite der Produkt- und Nutzungsinformation ab.

Mit über 7.500 Teilnehmenden bietet die Plattform Raum für unterschiedliche Perspektiven, Reifegrade und Themenfelder. Entscheidend ist nicht die Größe eines Projekts, sondern seine Relevanz für die Profession.

Nutzen Sie die Chance, Ihr Thema auf dieser Bühne zu teilen, und profitieren Sie als Referent:in gleich in mehrfacher Hinsicht. Steigern Sie Ihr Ansehen, meistern Sie eine neue Herausforderung und erhalten Sie kostenlosen Tagungszugang.

Hier nochmals alle Vorteile im Überblick. 

 

Formate

Die Formate für die Einreichungen können Fachvorträge, Partnerpräsentationen, Tutorials, Meetups, Showcases, Interactive Sessions und Workshops sein. Weitere Informationen zu den Formaten finden Sie hier.

Besonders gern gesehen: Praxisbeispiele, Hands-On Tutorials, Partnerpräsentationen, Workshops, neue Antworten auf brennende Fragen und Lösungen mit Mehrwert.

Produkt- und Toolpräsentationen sind nicht Teil des Tagungsprogramms. Für Präsentationen von Produkten und Tools steht die Messe zur Verfügung. Schreiben Sie uns bei Interesse gerne unter der E-Mail-Adresse eventsdontospamme@gowaway.tekom.org.

Einreichungsprozess
  • Melden Sie sich in „mein Tagungstool“ an oder erstellen Sie ein neues Benutzerkonto.
  • Klicken Sie auf „Hier Beitrag einreichen“.
  • Legen Sie einen neuen Beitrag an und wählen Sie die tekom-Jahrestagung aus.
  • Füllen Sie die Formulare bitte vollständig aus.
  • Schieben Sie den Regler ganz nach rechts, um Ihren Beitrag einzureichen. Der Regler wird dann grün.
  • Sie erhalten eine Bestätigung Ihrer Einreichung per E-Mail.
Zeitplan
  1. Einreichungsfrist: 18. Mai
  2. Bewertungsphase: 19. Mai bis Ende Juni
  3. Rückmeldung zu Ihren Beiträgen: Ende Juni
  4. Bestätigung Ihrer Teilnahme: Ende Juni
  5. Programm online: Anfang Juli
  6. Tagungsdaten: 10. – 12. November

Wir unterstützen Sie

Als Referent:in treten Sie in direkten Austausch mit einem fachkundigen Publikum und überzeugen mit Wissen, Erfahrung und Persönlichkeit.
Sie kümmern sich um Ihren Inhalt – wir übernehmen den Rest, von der Organisation bis zur Betreuung.

Fragen? Die wichtigsten Antworten finden Sie in unseren FAQ.

Technik

Wir stellen vor Ort einen Raum mit Konferenztechnik zur Verfügung. In Ihrem Vortragsraum sind Techniker:innen und Tagungshelfer:innen zur Unterstützung anwesend.

Erstreferent:innen

Sie haben Fragen zu Formaten, Bewertungsgrundlagen oder Abläufen Ihrer Einreichung? Dann werfen Sie mit diesem Video einen Blick hinter die Kulissen. Im Gespräch mit einem Mitglied des Tagungsbeirats und einer Erstreferentin werdenviele Fragen dazu geklärt und Erfahrungen aus der eigenen Praxis geteilt.

tekom-Tagungsteam

Alle für Sie relevanten Informationen (Zeitplan, Hallenplan, Raumausstattung, Bestuhlungsplan, Tagungsticket, Anreise und Abreise) veröffentlichen wir online. Drei Wochen vor der Tagung laden wir Sie zu einem intensiven Briefing zu Ihrer letzten Tagungsvorbereitung ein. Unser Tagungsteam steht Ihnen für alle Fragen rund um Ihre Vorträge und die Tagung zur Verfügung.

KONTAKT

Sie haben Fragen? Sie möchten eine/n Referent:in zu einem bestimmten Thema vorschlagen? Bitte kontaktieren Sie events@tekom.org oder rufen Sie uns an: 0711 65704-41 oder 0711 65704-55.