Jahrestagung Programm Detail

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Divide et impera: CMS Migration ohne Verluste

  • Use Case
  • Content-Strategie & Informationsarchitektur
  • 12. November
  • 03:00 PM (MEZ) - 03:45 PM (MEZ)
  • C5.2/3
  • Dr. Hans Weber

    Dr. Hans Weber

    • portamis Software GmbH
  • André Jakob

    André Jakob

    • Bystronic Laser AG

Inhalt

Seit 13 Jahren war ein individuell angefertigtes DITA-basiertes Redaktionssystem in Betrieb, das ein sehr komfortables Arbeiten mit hoher Effizienz ermöglichte.

Weil Softwarekomponenten abgekündigt waren, musste eine Migration durchgeführt werden. Die Content-Menge war groß und der Einsatz von Standardsoftware ein Einschnitt.

In 8 Monaten wurde dank der zweigleisigen Strategie erfolgreich migriert – inklusive  Wechsel von der individuellen Betriebsanleitung zu einer generischen Version. Alles musste im laufenden Betrieb erfolgen.

Ein Teil des Contents wurde ins neue CMS übernommen. Die Inhalte wurden vollautomatisch von DITA zu DocBook konvertiert. Ein anderer Teil, mit wichtiger Rolle im Gebrauchtgeschäft und Service, wurde als DITA strukturiert abgespeichert und steht als aktives Archiv weiterhin zur Verfügung. Beide Contentmengen können aber jederzeit einheitlich publiziert werden.

Die Ergebnisse können sich sehen lassen und wurden in geplanter Zeit erreicht.

Das lernen Sie

Die Erfahrung aus einer schwierigen Migrationsaufgabe: Man kann in die Zukunft gehen, ohne die Vergangenheit zu verlieren. Und man kann das sehr effizient machen.

Vorkenntnisse

Kenntnisse über Content Strategien und Redaktionsprozesse

Referent:innen

Dr. Hans Weber

Dr. Hans Weber

  • portamis Software GmbH
Biografie

Dr. Hans Weber hat bis 1989 Linguistik, Informatik und Philosophie an der JWG Univ. Frankfurt am Main studiert. Dann folgte die Promotion am Hamburger KI Labor in der Informatik 1997. Bis 2003 war er beteiligt an Industrie-Projekten und Forschung an der FAU Erlangen Nürnberg, Lehrstuhl für KI. Seit 2003 ist Dr. Hans Weber Geschäftsführer der portamis Software GmbH und beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit XML und Automatischem Layout. Seit 2015 umfasst sein Aufgabenbereich auch KI-Applikationen für Document Engineering.

Dr. Hans Weber studied linguistics, computer science, and philosophy at the JWG University of Frankfurt am Main until 1989. He then earned his Ph.D. in computer science from the Hamburg AI Laboratory in 1997. Until 2003, he was involved in industry projects and research at FAU Erlangen-Nuremberg, Department of Artificial Intelligence. Since 2003, Dr. Hans Weber has been the managing director of portamis Software GmbH, focusing primarily on XML and automatic layout. Since 2015, his responsibilities have also included AI applications for document engineering.

André Jakob

André Jakob

  • Bystronic Laser AG
Biografie

André Jakob hat Maschinenbau und Technische Redaktion an der RWTH Aachen studiert. Er führte die Technische Redaktion bei Georg Fischer Machining Solutions und wechselte dann zu Bystronic Laser AG. Neben der Automatisierung der Dokumentationsprozesse liegen seine weiteren Interessen auf der der Standardisierung, Terminologie, Maschinenübersetzung und CE-Zertifizierung.

André Jakob studied Mechanical Engineering and Technical Documentation at the RWTH Aachen. He managed the Technical Documentation department at Georg Fischer Machining Solutions and then switched to Bystronic Laser AG. His areas of interest are the automatization of documentation processes along with methods of standardization, terminology, machine translation, and CE certification.

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